سازمان مشارکت و نگهداری اسناد به‌وسیله دبیرخانه و بایگانی، فرآیند کارآمد اداره و دسترسی به اطلاعات را سهولت می‌بخشد. دبیرخانه نقش مرکزی در گردآوری اسناد و تدوین آنها بر اساس برچسب را ایفا می